Cyfryzacja bez barier: Jak chmura wspiera dostawców Biedronki

Nowoczesna logistyka Jeronimo Martins Polska (JMP) wymaga od dostawców konkretnych działań. Aby dostosować się do modelu Paperless muszą oni stosować etykiety logistyczne GS1 z numerem SSCC (Seryjny Numer Jednostki Logistycznej) oraz wysyłać elektroniczne awiza dostawy DESADV. Dla wielu mniejszych firm oznaczało to konieczność uruchomienia lub modernizacji systemów ERP lub WMS, co wiązało się z wysokimi kosztami i długim czasem wdrożenia.

Nowe podejście do cyfryzacji

Pilotaż z przełomu 2025 i 2026 roku pokazał, że cyfrowy obieg dokumentów może być prostszy. Grupa 20 dostawców Biedronki, z sektora małych i średnich firm, skorzystała z platformy ShipOnline.io. Działa ona w modelu chmurowym (SaaS), czyli jako usługa dostępna przez Internet.

Dzięki niej dostawcy:

– generują etykiety logistyczne GS1,

– wysyłają komunikaty DESADV,

– pracują zgodnie ze standardami JMP bez udziału programistów.

Co zyskali dostawcy dzięki platformie ShipOnline.io?

– Natychmiastową gotowość do realizacji cyfrowych wysyłek.

– Etykiety i komunikaty zgodne z wymaganiami odbiorcy.

– Oszczędność czasu poświęconego na wyjaśnianie rozbieżności w dostawach.

Model gotowy do skalowania

Sukces pilotażu potwierdził, że polski rynek potrzebuje rozwiązań, które usuwają bariery technologiczne i upraszczają współpracę między partnerami. Połączenie wiedzy GS1 Polska z narzędziem partnera technologicznego pozwala wdrażać Paperless w sposób zaplanowany, przewidywalny i bezpieczny.

Dodatkowo każda przesyłka otrzymuje unikatowy numer SSCC, co zwiększa transparentność i ułatwia zarządzanie reklamacjami. GS1 Polska planuje rozszerzać ten model na kolejne sieci handlowe, aby ułatwić mniejszym dostawcom współpracę z dużymi sieciami handlowymi.

Korzyści z wdrożenia Paperless

W modelu Paperless ekologia jest ważnym aspektem, ale to efektywność operacyjna pozostaje głównym argumentem biznesowym. Cyfrowy obieg dokumentów eliminuje wąskie gardła, które generują koszty i opóźnienia.

Elektroniczne awizo DESADV pozwala odbiorcy poznać zawartość dostawy jeszcze przed jej przyjazdem do magazynu. Przyjęcie towaru staje się dzięki temu szybsze i bardziej przewidywalne. Ręczne przepisywanie danych z papierowych dokumentów WZ – jedno z najczęstszych źródeł błędów – znika z procesu. Dane krążą bezpośrednio między systemami, co ogranicza liczbę rozbieżności i korekt.

Rola standardów GS1 w Paperless

Standardy GS1 pełnią funkcję łącznika między światem fizycznym a cyfrowym.

Każdy z nich ma swoją rolę:
– GTIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej) – rozpoznaje produkty.
– GLN (Globalny Numer Lokalizacyjny) – wskazuje lokalizację firm i magazynów.
– SSCC – identyfikuje palety.

Dzięki standardom GS1 możliwa jest automatyzacja przyjęcia, składowania i kompletacji towaru. Elektroniczna Wymiana Danych (EDI) pozwala z kolei przetwarzać zamówienia, awiza dostaw, potwierdzenia przyjęcia i faktury w sposób maszynowy, bez błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.

Podsumowanie

Model Paperless porządkuje i usprawnia współpracę między firmami. Dzięki rozwiązaniu w chmurze (SaaS) nawet mali dostawcy mogą w nim uczestniczyć. Jednoznaczne identyfikatory, ustandaryzowane komunikaty i spójne reguły jakości danych sprawiają, że cyfryzacja przyśpiesza procesy w małych i dużych firmach.

Paperless odpowiada również na rosnącą presję regulacyjną i kosztową. Integracja z e fakturą w ramach KSeF, wykorzystanie eCMR i innych dokumentów elektronicznych tworzy spójny model danych, który staje się fundamentem przyszłych automatyzacji.